Глава 1. Окно текстового редактора.

Глава 2 Работа с текстом:

  • выбор документа;

  • представление документов на экране;

  • отображение курсора;

  • правила набора текста;

  • перемещение по тексту;

  • выделение фрагментов;

  • редактирование текста;

  • форматирование: оформление шрифтами;

  • форматирование: оформление абзаца.

Глава 3 Дополнительные возможности WORD:

  • проверка орфографии;

  • переносы;

  • поиск и замена;

  • автозамена;

  • верхние и нижние индексы.

Глава 4 Работа с файлами.

Глава 5 Оформление страниц и вывод на печать.

Глава 6 Прочие полезные умения WORD:

  • вставка символа;

  • вставка математических формул;

  • сноски.

Глава 7 Таблицы и колонки.

Глава 8 Простая рисовалка WORD.

Глава 9 Настройка окна WORD.

 

7.ТАБЛИЦЫ И КОЛОНКИ. 

7.1.ТАБЛИЦЫ. 

7.1.1.СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ.

Эта кнопка служит для создания таблиц. С ее помощью можно создать пустую таблицу, а также преобразовать в таблицу выделенный текст.

Если в тексте не выделен фрагмент, то вставляется пустая таблица. Нажали на эту кнопку, и на экране появляется таблица: 

Выбирается количество строк и столбцов путем выделения с помощью мыши и нажимается левая клавиша мыши. Теперь можно вводить текст, переходя в следующую ячейку клавишей Tab или клавишей управления курсором ().

Вставить пустую таблицу можно и с помощью команды Добавить таблицу в меню Таблица. Появляется окно для ввода количества строк и столбцов.

Если же выбран некоторый текстовый фрагмент, то при нажатии этой кнопки он преобразуется в таблицу.

Вид окна команды Таблица выглядит так:

Когда таблица создана, в меню на месте Преобразовать в таблицу появляется Преобразовать в текст.

 

7.1.2.ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ «ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ». 

Для облегчения работы с таблицей можно установить панель инструментов Таблицы и границы, вызвать которую можно одним из вышеописанных в пункте 1.4. способов или, нажав кнопку  на панели Стандартная 

 

7.1.3.ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ.

Когда таблица создана, можно вводить текст, перемещаясь по ячейкам с помощью клавиши Tab (в следующую ячейку) или клавишами управления курсором (вверх, вниз, вправо, влево).

Добавить в таблицу пустую строку можно не только с помощью меню Таблица, но и, нажав клавишу Tab, стоя в последней ячейке таблицы.

Менять ширину и высоту ячейки позволяет команда Высота и ширина ячейки. Но проще это сделать мышью.

Чтобы поменять ширину и высоту ячейки, надо взяться мышью за вертикальную или горизонтальную границу и отодвинуть на нужное расстояние.

Для выделений можно использовать команды меню Таблица, но удобнее пользоваться мышью:

1.                 выделить ячейку – щелкнуть в левой ее части, рядом с линией сетки там, где курсор превращается в стрелку;

2.                 выделить строку – щелкнуть левей ее;

3.                 выделить столбец – щелкнуть сверху над ним, там, где курсор превращается в черную стрелку;

4.                 выделить всю таблица – дважды щелкнуть левей ее с нажатой клавишей Alt.

Можно объединять выделенные ячейки и, наоборот, разбить каждую на заданное количество частей и т.д.

7.1.4.ОФОРМЛЕНИЕ «ШАПКИ» ТАБЛИЦЫ.

 Шапкой называют заголовок таблицы. Его выполняют более крупным шрифтом и делают центровку текста по горизонтали и вертикали. Рассмотрим пример создания шапки: 

ПОКАЗАТЕЛИ ДЛЯ
СРАВНЕНИЯ

СТРАНЫ

ЧЕРТЫ

ФРГ

ИТАЛИЯ

СХОДСТВА

РАЗЛИЧИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

«Показатели для сравнения» занимают две ячейки, которые надо объединить. Для этого ячейки выделяют и нажимают кнопку Объединить на панели Таблицы и границы и производят выравнивания по центру (кнопка на той же панели). Для изменения направления текста надо курсор установить в нужную ячейку и воспользоваться кнопкой:

 

7.1.5.НАХОЖДЕНИЕ СУММЫ СТРОКИ ИЛИ СТОЛБЦА ЧИСЕЛ. 

Для нахождения суммы чисел в столбце или строке необходимо выполнить следующие действия:

1.     поместить курсор в ячейку, где будет находиться результат;

2.     выбрать в меню Таблица команду Формула;

3.     выбрать вариант нахождения суммы: по строке =SUM(LEFT) или по столбцу =SUM(ABOVE);

4.     нажать ОК.

Если строка или столбец содержат пустые ячейки, суммирование не производится. Для получения результата надо занести нули во все пустые ячейки.

Для более быстрого суммирования можно воспользоваться кнопкой Автосумма   на панели Таблицы и границы.

 

7.1.6.АВТОФОРМАТ ТАБЛИЦЫ. 

WORD имеет неплохой набор стандартных стилей оформления таблиц. Команда Автоформат таблицы, запускаемая кнопкой на панели Таблицы и границы, позволит оформить всю таблицу по выбранному образцу. Причем в отдельном окошечке будет показан пример оформления этим стилем. Вид окна Автоформат таблицы: 

В окошке Образец указан пример оформления таблицы стилем Простой 1

Вот несколько примеров оформления таблиц:

        

 

7.1.7.ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ.

  С помощью этой кнопки можно оформлять таблицы. Нажав ее, видим список Обрамление:

Нажав нужную кнопку, можно поставить линейку – линию там, где это нужно. Больше возможностей дает команда Границы и заливка в меню Формат:

 Для удаления таблицы ее надо выделить и выбрать в меню Таблица команду Удалить таблицу.

 

7.2.КОЛОНКИ.

 WORD позволяет размещать текст на странице в несколько колонок с помощью это кнопки:  

Нажав ее и выбрав нужное количество колонок, можно расположить текст так, как вам хочется.

Богаче возможностями команда Колонки в меню Формат. Здесь можно выбрать тип и количество колонок, поставить между колонками вертикальную разделительную линеечку, сделать колонки разными по ширине.

[на главную] [на следующую]

Хостинг от uCoz