Глава 1. Окно текстового редактора.

Глава 2 Работа с текстом:

• выбор документа;

• представление документов на экране;

• отображение курсора;

• правила набора текста;

• перемещение по тексту;

• выделение фрагментов;

• редактирование текста;

• форматирование: оформление шрифтами;

• форматирование: оформление абзаца.

Глава 3 Дополнительные возможности WORD:

• проверка орфографии;

• переносы;

• поиск и замена;

• автозамена;

• верхние и нижние индексы.

Глава 4 Работа с файлами.

Глава 5 Оформление страниц и вывод на печать.

Глава 6 Прочие полезные умения WORD:

• вставка символа;

• вставка математических формул;

• сноски.

Глава 7 Таблицы и колонки.

Глава 8 Простая рисовалка WORD.

Глава 9 Настройка окна WORD.

ГЛАВА 4.РАБОТА С ФАЙЛАМИ.

4.1.СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛА НА ДИСКЕ.

Набранный файл надо сохранить на диске, чтобы им можно было пользоваться, для чего ему надо дать имя и указать, куда его заносить.

Для этого надо нажать эту кнопку на панели инструментов или ввести команду Файл g Сохранить.

Если файл уже ранее сохранялся, то никаких вопросов не последует. Просто WORD запишет его на диск или дискету с тем же именем и на то же место, откуда брал.

Если же файл новый еще ни разу не сохраненный, то появляется окно Сохрание документа. В окошке Имя файла надо ввести имя документа. Если этого не сделать, то в качестве имени будет использовано Doc1, Doc2 и т.д. (в шестом WORD’е) или первое предложение – в седьмом и расширением doc.

Если не указана папка куда записать файл, то WORD сохранит его в своей Мои документы. Если же надо сохранить файл в какой-то определенной папке, то ее надо выбрать.

Обязательно надо разрешить WORD’у автоматически сохранять файлы (Сервис g Параметры g Сохранение) в окошке:

Автосохранение – чрезвычайно полезный режим работы, особенно если часто отключается электропитание, виснет от непонятных причин компьютер.

4.2.ЗАГРУЗКА ФАЙЛА С ДИСКА.

Чтобы загрузить в редактор файл, нужно нажать эту кнопку или выбрать пункт Открыть в меню Файл. Появляется окно Открытие документа, находится нужный файл, дважды по нему надо щелкнуть и он загружается.

WORD позволяет искать нужные файлы с помощью кнопки Найти. Задается имя файла или маска поиска (например, *.txt, чтобы найти все текстовые файлы или все файлы, начинающиеся с «договор»: договор*.doc).

Эта кнопка позволяет кое-что узнать о файле. Окно разделяется на два, список файлов остается слева, а справа WORD покажет автора, название, дату создания и последнего изменения файла, его длину в страницах и т.д.

 Эта кнопка позволяет даже посмотреть файл прежде, чем его открыть.

[на главную] [на следующую]